オイルバスターズ2月4日議事録
文責 石井
出席者
河合(愛知淑徳大)奥山・浜口・尾崎((株)シービー)・稲垣(中日本観光バス
)浅野・萩原・石井・内田・ (遅刻)岩村
報告事項
5日のバス運行への取材
中日・日刊スポーツ・名古屋テレビ・中京テレビ
募金状況
64万428円 (2月4日現在)
2月2日のバス運行状況の確認
11時20分着、13時まで現地の人が一斉の休憩にはいるため、作業ができず、13時よ
り、作業。3時に終了
東尋坊で観光・三国観光ホテルで入浴・バス車中でカンパあり。
中日本観光バスの値段
平日 10万円 休日12万円 (実費のみ)
決定事項
重要事項
毎週水曜日に運行する。12.19.26日
22日は増便する。
相手の状況に合わせて。(担当はどなたでしたでしょうか?すいません、記入漏
れです。)
3月、1日、2日には名鉄より1台づつの供給はあり。(広報はしていない)
東尋坊での観光・ホテルでの入浴を今後も行う。
電話受付のボランティアを募集する。休日も。その担当は浜口。931-3304に連絡し
て頂ければ、ローテーションの決定も浜口が担当する。
今後の一人頭の参加費は2000円とする。(資金が集まったため)
値段が下がることについては毎回きちんと説明を入れる。
「この参加費はもともと、運賃ではなく、カンパ代です。多く集まれば一人当た
りは少なくなります。今回は様々な形の協力がありまして、今回は×××円で運行で
きることになりました。次回以降の人のために、できましたら、バス運行のためのカ
ンパをお願いいたします。」
料金が2重になった場合は安い方の料金に統一する。
2月15日も無料
バス料金の体系についてはバス協におまかせし、一律の値段とする。-担当河野
オイルバスターズ情報を新聞での囲み記事として毎日記載してもらうよう、依頼する。
中日・朝日・毎日
B3ポスターをシービーの尾崎さんが提供してくれる。100枚。
議事録はFaxする。
事務的なこと
回線をもう1〜2本増やす。
ホテルへは入浴料の支払いも行う。-担当は稲垣
遅刻者はおいておく。
添乗員のリーダーは決めておく
トランシーバーは中部リサイクルより借りる。
いつでもバス内でカンパ集めと、電話番ボランティア集めを行う。
当面、現地スタッフは置かない。
浅野が各種団体へ協力要請を行う。
バス1台で最低スタッフ2人必要。
バス会社からの添乗員が必ずいるので、少なくともスタッフが各バスに一人いれ
ば何とか成る。
バスシート標をこれから用いる。担当は稲垣さん
内部連絡リストを作成する。(別紙)
協力団体はソフトにしたものをfaxする。
役割分担の明確化
代表 内田 マスコミ対応、全体の統括
事務局長 石井 会議での議長・事務の割り振り
電話受付事務 浜口 電話受付・中リに入る情報を集約し、事務局長へ・電話ボラ
ンティアのローテーション組み
添乗事務 奥山 現地と、バス会社への連絡・添乗マニュアルの作成
会計 奥山 通帳管理・支払い事務・
他団体集約 浅野 協力要請と、各団体への会議報告。
情報管理 現在無し(岩村さんはいかがでしょうか)新聞の切り抜き・現地情報
の整理・議事録の作成・お礼状の返信など。ストック場所は中部リサイクルへ。
E-mail 岩村
ホームページ 松浦
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